Des services administratifs personnalisés pour les professionnels près de Saint-Florentin

En tant que secrétaire indépendante à Paroy-en-Othe, je suis là pour alléger les tâches administratives des professionnels (micro-entreprises, TPE, PME). Mon objectif est de vous aider à trouver des solutions adaptées à vos besoins. Si je ne peux pas vous assister directement, je vous oriente vers l'interlocuteur idéal.

Réactive, flexible et rigoureuse, je peux travailler aussi bien à distance que sur site, selon vos préférences et besoins. En tant que professionnel, vous n'avez pas de charge salariale et pas de surprise sur la facturation. Un devis gratuit sera réalisé pour chaque prestation.

Les services de RM Secrétaire

Gestion administrative

• Réception et envoi des mails
• Organisation des plannings et des prises de rendez-vous
• Préparation des voyages, séminaires et déplacements
• Classement et archivage de documents
• Réalisation des démarches administratives

Gestion commerciale

• Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires (assurance, banque, etc.)
• Réalisation des devis, factures et bons de livraison
• Relances des factures impayées
• Suivi des stocks

Gestion RH

• Constitution de dossiers
• Formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat
• Gestion des visites médicales, congés payés, mutuelle, prévoyance, accidents de travail, etc.
• Gestion des heures supplémentaires, paniers repas, tickets restaurants, indemnités de trajets

Gestion comptable

• Traitement des factures et préparation des éléments comptables
• Suivi des rapprochements comptables
• Communication des éléments nécessaires au comptable

Gestion locative (SCI, LMNP, SAS)

• Suivi des charges
• Entrées et sorties des lieux
• Visites des biens immobiliers
• Gestion des contentieux

Modalités d'Intervention

Sur site, j'interviens dans un rayon de 90 km autour du siège social. À distance, mes services sont disponibles partout en France.

Pour les prestations récurrentes, je facture au mois et au nombre d'heures travaillées. Chaque client dispose d'un timer pour suivre le temps passé. La facturation est généralement constante chaque mois, sauf en cas de demandes particulières. Un justificatif à jour des paiements Urssaf est requis à la signature du devis.

Pour les prestations non récurrentes, la facturation se fait au document. Le prix est défini en fonction de la demande. La facture est envoyée en même temps que le document.

Je suis à votre disposition pour alléger votre charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité. N'hésitez pas à me contacter pour un devis gratuit et personnalisé. Je suis joignable par téléphone au 06 50 81 76 68 ou par mail via mon formulaire en ligne.